個人情報取り扱い


個人情報保護基本方針
株式会社 NDTは個人情報保護の重要性に鑑み、以下の方針に基づいて個人情報の保護に努めます。 1. 個人情報保護体制の確立と継続的改善 当社は、全社員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための 個人情報保護体制を確立し、 継続的に改善します。 2. 個人情報の取得・利用 当社は、個人情報保護に係る社内規程を制定し、これに従って個人情報を適正かつ適切に取得、利用します。 また、本人に通知もしくは公表した利用目的の達成に必要な範囲内に限定して個人情報を取り扱います。 3. 本人への対応 当社は、個人情報の開示、訂正等のお問い合わせに対し、適切な対応を行います。 4. 個人情報の正確性・安全性の確保 当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、安全対策を講じて、個人情報への不正アクセス、 個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止に努めます。 5. 個人情報保護に関する法律及びその他の規範遵守 当社は、個人情報の保護に関する法令、及び関連諸規範を遵守します。 2005年12月1日 株式会社 NDT 代表取締役社長 井地 雄彦
個人情報の利用目的について
個人情報の利用範囲 当社は、お客様からインターネット上でご登録いただいた、若しくはお電話で取得した個人情報を以下のサービスで 利用いたします。   1) インターネットオークション上でのお取引 2) 当社の中古商品売買に関するお取引 個人情報の利用目的 当社は、お客様の個人情報を以下の利用目的で利用いたします。 1) お客様に、インターネットオークションサービスを提供するため。 2) お客様と商品の売買を行うため。 3) お客様の本人確認を行うため。 4) 事業許可の条件として義務付けられている事項を遂行するため。 5) 各種お問い合わせ、資料請求等に対応するため。 6) お客様に、当社の商品、サービス等に関する情報を提供するため。 7) 市場調査・顧客動向分析等、経営上必要な分析を行うための基礎データおよび統計的データを作成するため。 当社は、個別にご了解を得た場合を除き、上記の利用目的の範囲を超えてお客様の個人情報を利用いたしません。  利用目的が変更された場合には、速やかに通知、もしくは公表いたします。 2005年12月 株式会社 NDT 個人情報の取り扱いに関するお問合せ: 株式会社NDT 個人情報保護担当 電話 03-3560-5630 Mail info@guia.com 受付時間 9:00~17:00 (ただし、土日祝祭日は除く)
「開示等の求め」に応じる手続きについて
当社では「個人情報の保護に関する法律」に基づき、保有個人データしに関する開示、訂正、利用停止等の求めに 以下の通り対応させて頂きます。 1.対象範囲 ご本人の住所、氏名のほか、特定の個人を識別できる個人情報であって、「個人情報の保護に関する法律」に基づく 保有個人データに含まれ、当社が収集し、保有しているもののみとします。 2.開示等のご請求先 開示等のご請求は所定の請求書に必要書類および開示手数料(開示のご請求の場合のみ必要であり、訂正等・利用停止等の ご請求の場合は手数料は不要です。)を同封の上、郵送にてお願い致します。 なお、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。 〒107-6022 東京都港区赤坂1-12-32 アーク森ビル22階 株式会社 NDT 個人情報保護担当 TEL:03-3560-5630(受付時間 9:00~17:00 但し、土日祝祭日は除く) Mail: info@guia.com ※ 直接ご来社頂いてのご請求はお受け致しかねますので、ご了承願います。 ※ 郵送料等につきましては、ご本人負担とさせていただきます。 3.開示等のご請求に際してご提出頂く書面(様式)等 開示等のご請求を行う場合は、当社所定の請求書と本人確認のための書類が必要になります。 当社所定の請求書(A)に所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類(B)を同封しご郵送下さい。 A.当社所定の請求書 ・ 開示請求書 訂正等請求書 利用停止等請求書 B.本人確認のための書類 運転免許証、パスポート、保険証、年金手帳、住民票などの現住所が確認できる公的書類のコピー(現住所が わかるようにコピーをお願いします)  1通 ※ 当社所定の請求書は当社よりお送り致しますので、ご希望の請求書を明らかにした上、上記連絡先にご一報下さい。 ※ 当社所定の申請書類以外では一切お受けできませんので、あらかじめご了承願います。 ※ 本人確認用書類として、運転免許証や住民票等を利用される場合は、当該「本籍地」を黒で塗りつぶすなどして 読み取り不可の状態でご送付ください。 4.代理人による開示等のご請求 開示等のご請求をする方が、本人の法定代理人、または本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて以下の 書類をご同封願います。 A.法定代理人の場合 ・法定代理人があることの理由を記載した書面(様式自由)  1通 ・法定代理権があることを確認するための書類(本人の戸籍抄本)  1通 ・未成年者、または成年被後見人の法定代理人本人であることを確認するための書類  1通 (法定代理人の運転免許証、パスポート、保険証、年金手帳、住民票などの現住所が確認できる公的書類のコピー) B.委任による代理人の場合 ・捺印済みの委任状  1通 ・本人の印鑑証明書  1通 ・代理人本人であることを確認するための書類  1通 (代理人の運転免許証、パスポート、保険証、年金手帳、住民票などの現住所が確認できる公的書類のコピー) 5.開示等のご請求に関する手数料およびそのお支払い方法 ・一回のご請求毎に、430円(簡易書留郵便を利用し書面にてご回答する実費) 開示のご請求の場合のみ必要であり、訂正等・利用停止等のご請求の場合は手数料は不要です。 ・430円分の郵便切手を申請書類に同封して下さい。 6.開示等のご請求に対するご回答方法 請求書記載住所宛に、簡易書留により書面でご回答申し上げます。 尚、開示等のご請求に際してご提出頂く全ての書面等が到着し開示手続きが開始された時からご回答までは、少なくとも 10営業日はお時間を頂きます。 7.「保有個人データ」の不開示について 次に定める場合は不開示とさせて頂きます。不開示を決定した場合は、その旨理由を付記してご通知申し上げます。 尚、不開示の場合についても所定の手数料を頂きます。 ・請求書に記載されている住所、本人確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しない場合等、 ご本人からの請求であることが確認できない場合 ・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合 ・ご提出頂いた申請書類に不備があった場合 ・開示等のご請求の対象が「保有個人データ」に該当しない場合 ・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 ・他の法令に違反することとなる場合 8.開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的 開示等のご請求に際してご提出頂いた請求書、本人確認書類等の個人情報は、開示等のご請求への対応に必要な範囲のみで 取扱います。 ご提出頂いた書類は、開示等のご請求に対するご回答が終了した後、一定期間保存しその後破棄させて頂きます。 以上